ChatGPT est une intelligence artificielle (IA) spécialisée dans le traitement de texte, créé par Open AI. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, ce nouvel outil s’intègre parfaitement aux nouveaux besoins des formateurs.
Définir les objectifs pédagogiques, définir une progression pédagogique, rédiger le contenu, concevoir des activités… Gagnez un temps précieux en déléguant les étapes clés du processus de création. Dans cet article, on vous explique comment créer une formation de A à Z avec l’intelligence artificielle.
Commencer une nouvelle discussion avec l’intelligence artificielle
- Pour commencer, rendez-vous sur le site de ChatGPT 3.5. Vous devez obligatoirement créer un compte pour pouvoir utiliser l’outil.
- Une fois connecté, vous pouvez lancer votre première discussion avec l’intelligence artificielle ! Pour créer une conversation, cliquez sur “New chat” au niveau de la colonne de gauche. C’est également à cet endroit que vous retrouvez votre historique de discussion avec l’IA.
- Vous devez écrire votre requête sur l’encart blanc du chatbot, situé en bas de la partie centrale de votre écran.
Plus une requête est riche et précise, plus vous avez de chance d’obtenir un résultat conforme à vos attentes. Il est normal de ne pas toujours formuler la meilleure demande du premier coup. On vous explique, étape par étape, comment bien rédiger vos prompts* à partir d’un exemple concret. Retrouvez sur ce lien l’ensemble de la conversation réalisé avec ChatGPT.
*requête textuelle qu’une intelligence artificielle interprète pour produire un résultat
Ingénierie de formation : contextualiser le projet de la formation et analyser les besoins du public grâce à ChatGPT
Dès la première étape de conception, vous allez pouvoir user des services de ChatGPT. Lorsque vous créez/améliorez une formation, la première étape très chronophage consiste à analyser, mais surtout à décrypter les besoins spécifiques en formation. Bien évidemment, créer une formation entièrement assistée par ChatGPT, nécessite de maitriser votre sujet pour obtenir le meilleur résultat possible.
Dans un premier temps, vous allez communiquer au chatbot l’ensemble des éléments que vous avez sur le contexte de votre formation. Par exemple : la description de la formation, les modules, le besoin… En retour, il va vous donner des premières pistes sur l’analyse des besoins du public cible.
Si vos données sont très nombreuses, vous pouvez aussi lui demander d’en résumer certaines : questionnaires d’anciens / futurs apprenants ou de professionnels du métier…
Cette pratique vous permet de gagner un temps considérable ! Grâce au bilan établi par ChatGPT et vos connaissances personnelles du sujet, vous obtenez une vision plus claire et synthétique. Il est alors plus simple de déterminer les objectifs de formation.
Pour illustrer cette première étape, nous lançons une nouvelle conversation avec ChatGPT. Notre objectif est de concevoir une formation sur l’utilisation et la maitrise du logiciel Excel. Tout d’abord, nous lui demandons d’analyser les attentes et freins du public cible. Pour l’aider, nous lui transmettons 50 avis positifs et négatifs d’une formation Excel effectuée dans le passé.
Requête
Résultat
Ingénierie pédagogique : déterminer les objectifs pédagogiques avec le soutien de ChatGPT
Vous avez désormais bien alimenté l’IA : elle a des données, la connaissance du sujet et le contexte. La deuxième étape est de lui demander, à partir de ce travail préparatoire, de définir les objectifs pédagogiques de la formation. Cela vous permettra d’obtenir des idées de contenus et activités pour l’ensemble de vos modules.
Encore une fois, tout repose sur votre requête et la qualité de cette dernière. Si vous façonnez vos prompts au fur et à mesure, le résultat sera à coup sûr concluant !
Cette étape dépend avant tout de vos besoins. Vous pouvez converser avec l’IA autant de temps que vous le désirez…
Pour commencer, présentez-lui les différents modules de votre formation. Soyez explicite. Plus il y a de détails dans votre requête, plus il sera précis. Si vous avez des contraintes pour certains modules, précisez-lui ! Ça peut être, par exemple, une contrainte de volume horaire ou de moyens alloués.
Si besoin, l’IA de ChatGPT peut réaliser une taxonomie de Bloom. Très utile pour avoir une vision encore plus étendue.
Afin de poursuivre avec notre exemple, reprenons le cours de notre discussion avec ChatGPT. Nous lui présentons l’ensemble de nos modules et lui demandons de nous les traduire sous forme d’objectifs pédagogiques.
Requête
Résultat
Pour cette requête, l’IA nous a répondu pour les 5 premiers modules. Nous lui demandons donc de poursuivre. Lorsque sa réponse est incomplète, n’hésitez pas à le relancer ou à cliquer sur le bouton “continue generating” quand il apparait comme ci-dessous.
Relancer
Bouton ”continue generating” :
Créer des animations et rédiger du contenu en s’appuyant sur ChatGPT
Créer des animations présentielles ou à distance
Arrivé à cette étape, vous avez déjà une bonne base pour concevoir votre formation grâce à ChatGPT. L’idée est, bien sûr, de l’alimenter avec vos connaissances, votre vision et votre intention pédagogique.
Vous allez maintenant pouvoir demander à l’intelligence artificielle de vous donner des idées d’animations présentielles ou à distance (synchrone/classe virtuelle ou asynchrone/en autonomie et en différé). Vous pouvez également lui demander des axes d’amélioration sur une animation existante.
Pour obtenir de l’aide de la part de ChatGPT sur cette étape de conception, vous devez être précis dans votre requête. Demandez-lui de prendre en compte les informations emmagasinées précédemment. Dans le cadre de notre exemple, nous lui demandons d’établir des animations en présentiel et en distanciel.
Requête
Résultat
Rédiger du contenu pour ses modules de formation
ChatGPT est aussi capable de générer le contenu des modules de formation. Cependant, votre expertise humaine est essentielle pour vérifier et étoffer le contenu proposé.
Plus vous serez précis, plus le résultat sera proche de vos attentes. Si l’on prend en compte le temps nécessaire pour rédiger le contenu des modules de formation, cette aide n’est pas négligeable !
Pour notre exemple, nous demandons à l’IA, de nous rédiger le contenu du module 3 “Mise en page – Formats”.
Requête
Résultat
Solliciter ChatGPT pour élaborer vos outils d’évaluation de votre formation
Vous pouvez enfin demander l’assistance de ChatGPT pour élaborer vos outils d’évaluation. Que ce soit pour déterminer l’acquisition des connaissances des stagiaires (évaluations formatives et sommatives) : quiz, exercice pratique… Ou évaluer le niveau de satisfaction à la fin de la formation, au moyen d’un questionnaire de satisfaction.
Pour la mise en pratique, nous demandons à ChatGPT de créer un questionnaire de satisfaction. Il sera communiqué aux apprenants au terme de la formation.
Requête
Résultat
Vous avez maintenant toutes les bases pour coconstruire vos formations avec ChatGPT dans sa version gratuite !
… Pour aller plus loin !
Il existe une multitude d’outils d’IA gratuits et payants pour la conception de vos modules d’apprentissage. Découvrez, par exemple :
Outils gratuits
- Lexica : une banque d’images gratuites générée par l’IA, pour illustrer vos supports de formation.
- AI Image Enlarger : cet outil utilise l’IA pour améliorer la résolution en un clic, pour des supports de qualité.
- AutoDraw : cette IA transforme vos dessins en illustration. Parfait pour alimenter vos présentations avec des illustrations qualitatives.
Outils payants
- Synthesia : pour réaliser des avatars avec un fonctionnement text to speech.
- Eleven Labs : qui permet à l’aide de fichier audio de créer un clone vocal. Utile pour la conception des formations en e-learning.
- MidJourney : une banque d’images encore plus poussée pour agrémenter vos présentations de formation.
Il en existe encore une multitude ! Ces outils seront présentés dans un autre article consacré aux outils d’IA, sur notre blog.
